Audit und Optimierung

Machen Sie Ihr Unternehmen fit für den Datenschutz.

FGND Core hat ein detailliertes Prüfungsverfahren entwickelt, das Schwachstellen, Prozesslücken und Optimierungspotentiale ermittelt, um Unternehmen strukturiert in Sachen Datenschutzkonformität zu begleiten.

Darauf aufbauend bieten wir Unterstützungsleistungen zum Abstellen von Schwachstellen bzw. zur Optimierung von Prozessen, Produkten und Dienstleistungen im Bereich des Datenschutzes an.

Beratung – so individuell, wie Ihr Unternehmen.

FGND Core unterstützt Sie in genau dem Umfang, wie Sie es wünschen und benötigen. Das reicht von einzelnen speziellen Leistungskomponenten, wie der Durchführung eines Audits oder die Bereitstellung eines externen Datenschutzbeauftragten bis hin zu einer umfassenden Beratung zur Neuausrichtung Ihrer Datenschutzorganisation.
Ob Beratung für eine kurzfristige Sicherstellung der Datenschutzkonformität, die Unterstützung Ihres Datenschutzbeauftragten oder schlicht Hilfestellungen für die datenschutzrechtliche Handhabung von Auftragsverabeitern, Angestellten oder interner Prozesse:

Wir setzen immer auf einen individuellen Beratungsansatz – denn Datenschutz ist so vielfältig wie Ihr Unternehmen.

Unsere Schwerpunkte.

Die Beratung der FGND Core umfasst schwerpunktmäßig folgende Aspekte:

  • Wir unterstützen die rechtskonforme Umsetzung der DSGVO-Vorgaben und entwickeln auf Wunsch gemeinsam mit Ihnen verbindliche Unternehmensrichtlinien im Bereich Datenschutz
  • FGND Core hilft bei der Erstellung des Verfahrensverzeichnisses – mit Know-How oder mit Vorlagen
  • Beratung bei der internen Überprüfung von Datenverarbeitungsprozessen in Ihrem Unternehmen sowie von Verträgen und ggf. Anpassung von Betriebsvereinbarungen
  • Unterstützung bei allen Datenschutzfragen
  • Hilfestellungen bei Risikofolgenabschätzungen
  • Wir definieren für Sie Sollprozesse z.B. für die Einhaltung der Betroffenenrechte und führen eine Gap-Analyse zur Ermittlung von Prozesslücken durch.

Unterstützung Ihres Datenschutzbeauftragten.

Eine Zunahme der datenschutzbezogenen Aufgaben, die parallele Belastung und sich ständig verändernde gesetzlich Vorgaben führen häufig zu einer Überlastung des internen Datenschutzbeauftragen.

FGND Core kann hier gezielt unterstützen! Wir stellen Ihnen eine Hotline zur Verfügung, über die Ihr Datenschutzbeauftragter uns jederzeit erreichen kann. Alternativ können unsere Datenschutzexperten Sie auch im festen Turnus vor-Ort aufsuchen und Sie persönlich unterstützen.

Datenschutz-Audit:
Organisationen auf dem
Prüfstand.

Im Fokus des Audits steht die Überprüfung all jener Datenverarbeitungsvorgänge, die einen Personenbezug aufweisen. Dabei wird u.a. geklärt, ob die Wahrung der Rechte betroffener Personen, die Informationspflichten gegenüber Betroffenen und die DSGVO-konforme Handhabung von Datenschutzverletzungen (prozessual und inhaltlich) sichergestellt sind. Zudem bewerten wir die DSGVO-Konformität von Dokumenten, Verträgen und Dokumentationen sowie der technisch-organisatorischen Maßnahmen.

Entdecken Sie so Schwachstellen und Prozesslücken in Ihrer eigenen Organisation oder lassen Sie Lieferanten oder potentielle Partnerunternehmen auf die Einhaltung von Datenschutzvorgaben überprüfen, um sich vor zunehmenden Compliance- und Risk-Vorgaben in Organisationen und Unternehmen abzusichern.

Unsere zertifizierten Datenschutz-Auditoren führen diese Prüfungen für Sie durch und liefern Ihnen einen detaillierten Prüfungsbericht über Schwachstellen und Risiken. Das Audit kann auch auf weitere Bereiche ausgedehnt bzw. zugeschnitten werden, sodass neben Lieferanten auch Auftragsverarbeiter, Dienstleister, Datenübermittlungen ins Ausland, technisch-organisatorische Maßnahmen, die Außendarstellung, aber auch konkrete Produkte und Services von Anbietern überprüft werden können.

Erkenntnis ist bekanntlich der erste Schritt zur Besserung!

Risiko-Minimierung
und Optimierungs-
potential

Ein wirksames Datenschutzmanagement dient nicht nur der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern kann auch maßgeblich zur Risikominimierung und Effizienzsteigerung im Unternehmen beitragen. Wir analysieren Ihre datenbezogenen Prozesse gezielt auf Risiken – von organisatorischen Schwachstellen bis hin zu datenschutzrechtlichen Unsicherheiten – und identifizieren Optimierungspotentiale in Struktur, Kommunikation und Verantwortlichkeiten.

Unser Ziel ist es, konkrete Schwachstellen offenzulegen und gleichzeitig realistische, wirtschaftlich tragfähige Handlungsempfehlungen zu erarbeiten, mit denen Sie Ihr Datenschutzmanagement effektiv weiterentwickeln können. Optimierungspotential liegt häufig in der Vereinfachung von Dokumentationsprozessen, der Standardisierung von Prüfroutinen, dem gezielten Einsatz technischer Schutzmaßnahmen oder der besseren Verzahnung von Datenschutz und IT-Sicherheit.

Dadurch zeigen wir nicht nur Risiken auf, sondern erarbeiten auch Sofortmaßnahmen und mittel- bis langfristige Entwicklungsmöglichkeiten – für mehr Sicherheit, Effizienz und Akzeptanz im Umgang mit personenbezogenen Daten. Auf Wunsch begleiten wir Sie auch bei der Umsetzung.

Sprechen Sie uns an!

Weitere Leistungen:

de_DE